10 häufige Zeitmanagement Fehler
und wie man Sie vermeidet
Original von: http://mindtools.com/pages/article/time-management-mistakes.htm
Wie gut managest du deine Zeit? Wenn du wie viele bist, ist die Antwort nicht absolut positiv.
Vielleicht bist du überladen, musst oft bis spät arbeiten damit du deine Fristen einhältst, oder vielleicht scheinen die Tage von einer Krise zur nächsten zu gehen, und all das ist stressig und entmutigend.
Viele von uns wissen, dass wir unsere Zeit effektiver managen könnten; aber es kann schwer sein die Fehler zu identifizieren die wir machen, und zu wissen wie wir uns bessern können.
Wenn wir unsere Zeit gut einteilen oder managen, - verwalten, können wir allerdings ausgenommen produktiv bei der Arbeit sein und unser Stresspegel sinkt. Wir können Zeit in interessante, hochbezahlte Projekte stecken die wirklich unsere Karriere positiv beeinflussen können. Kurz, - wir sind glücklicher.
In diesem Artikel der aus dem englischen Übersetzt ist wollen wir uns 10 Punkte anschauen die oft falsch gemacht werden und unser Zeitmanagement verschlechtern. Außerdem werden hier Tips gegeben wie man Strategien entwickeln kann um diese Punkte zu verbessern.
Die Zehn sind:
- Keine ToDo Liste führen
- Keine persönlichen Ziele setzen
- Keine Prioritäten setzen
- Ablenkungen
- Aufschieberei
- Zu viel machen
- Die Arbeitsamkeit als "Kick"
- Multitasking
- Keine Pausen nehmen
- Aufgaben ineffektiv planen
Meine Überzeugung ist jedoch, dass wir uns positive Ziele setzen müssen, deshalb hier also die Positivliste, also 10 Dinge die man richtig machen kann. Unser Hirn kann nicht nicht denken. Wenn man die Aufgabe bekommt:
Denken sie 10 Minuten lang nicht an einen Schraubenzieher, wer kann das? Genauso kann man diese Fehler einfach machen. Dieser Artikel zum Beispiel lag jetzt wegen den ersten 6 und dem 10. Grund ein halbes Jahr in meinem Bearbeitungsstapel.
Die Zehn Dinge die man richtig machen kann:
Eine ToDo Liste führen
Das ist eine Liste wie ein Einkaufszettel mit einer Budgetbeschränkung, Man möchte natürlich am liebsten alles kaufen, aber hat nur beschränkt Geld.
Unsere Zeit ist beschränkt zuerst unser Tag hat nur 24 h davon sollten wir etwa 8h für den Schlaf planen, 4h für das Essen 4h für andere Pausen und Wege, es bleiben etwa 8h effektive Arbeitszeit. Außerdem haben wir Fristen und Termine einzuhalten.
Also sollte die Liste diese Dinge mit drin haben. Es gibt zum Beispiel online tools die auch natürlich zusammen mit Smartphones genutzt werden können. Ich habe angefangen mit Remember the milk.
sich persönliche Ziele setzen
Wichtig dabei, realistisch zu sein, also zum Beispiel nach dem SMART Prinzip
- S - Spezifisch (oder Signifikant).
- M - Messbar (oder Mit Bedeutung).
- A - Ausführbar (oder Aktionsorientier).
- R - Relevant (oder Rewarding - Lohnend).
- T - Temporär begrenzt (oder Trackable).
Beispiel: Mein Ziel ist die Weltherrschaft. Dieses Ziel ist zwar sehr spezifisch, messbar, relevant, aber nicht zeitlich begrenzt und vor allem nicht unmittelbar ausführbar.
Jetzt muss ich mein Ziel herunterbrechen in kleine Häppchen die alle Bedingungen erfüllen. Einen Weg zeichnen, der begehbar ist.
Was brauche ich für die Weltherrschaft? Moralische Integrität, Menschenliebe, Unbestechlichkeit, Vertrauen, Menschenkenntnis.
Ich muss mich also selbst stärken, meine Grundlage in meiner Philosophie oder Überzeugung. Ich habe als meine Religion den Islam, die mir klare moralische Vorgaben macht, Menschenliebe und Unbestechlichkeit trainiert. Es gibt hier ein klares Framework sozusagen, mit täglichen Gebeten, Gedenken und Meditation. Körperliche Übungen und geistige Nahrung.
Konkret also 5 mal täglich beten, bis zum Lebensende, keine Bestechlichkeit, nur ALLAH gehorchen. Das nächste Gebet ist um 14.10h.
Eine Familie gründen, also täglich mit der Ehefrau Zeit verbringen, die Kinder gut erziehen und zu starken Menschen machen gehören ebenso zum Plan. Spülmaschine ausräumen und den Schreibtisch ordentlich halten. Bis heute Abend die Bremsen vom Fahrrad meiner Frau reparieren. Konkret nach vor dem nächsten Gebet also um 13.30h anfangen.
Spezifisch werde ich zuerst Arzt werden, das ist aber noch nicht so direkt ausführbar, also studiere ich Medizin. damit ich die Prüfung für Innere Medizin bestehe (24. Februar 2012) muss ich konkret jede Woche einige Kapitel eines bestimmten Buches wiederholen. Das ist messbar, das Buch hat 1000 Seiten, ich habe noch 8 Wochen Zeit, also pro Woche etwa 150 Seiten. Mein Ziel soll sein 200 Seiten pro Woche, damit ich etwas Luft habe. Konkret sind das etwa 30 Seiten am Tag.
Schritt für Schritt gehe ich also meinen Weg. (und das mit der Weltherrschaft ist natürlich mit einem Augenzwinkern zu verstehen, ich würde das nur machen wenn es niemanden anderen gäbe und auch dann nur wenn ich gezwungen würde)
Priorisieren
Das Beispiel mit der Weltherrschaft ist allerdings gut geeignet um Prioritäten zu beschreiben. Es gibt immer verschiedene Prioritäten zum Beispiel momentan die Spülmaschine fertig ausräumen, die paar Seiten im Buch lesen, diesen Artikel schreiben und das Fahrrad meiner Frau reparieren. Der Artikel kommt später wieder dran.
Der Artikel hat offensichtlich eine geringe Priorität, inzwischen sind drei Tage vergangen und ich war nicht faul. Es gibt eine Möglichkeit zwischen
